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技术

让我们停止对每封电子邮件“全部答复”

全部答复

我积极参与电子邮件文化。像我认识的大多数人一样,我使用从工作交流到与朋友和家人入住的所有邮件,为了和我的拉比讨论问题,我孩子的老师,甚至我们的家庭医生。很快,方便,无论好坏,如有必要,我们可以返回旧电子邮件来恢复信息。不喜欢什么?

我会告诉你什么是不喜欢的——在我的收件箱里有大量的邮件。电子邮件的轻松和快速的喜悦会淹没我,淹死我们所有人,如果我们不能很快控制局面的话。

在上周的技术部分纽约时报,请作家詹娜·沃瑟姆(JennaWortham)对不可能的任务提出了类似的担忧,即在需要回复的信息上保持领先。在她的文章中”当电子邮件从快乐变成洪水时,沃瑟姆指出,要驯服我们的收件箱,“随着电话礼仪的发展,需要确立礼仪和期望,直到人们对晚上或晚餐时不打电话有了共识。”

我不能再同意了。虽然要花时间注意电子邮件的具体社会和专业规范,我想提出一个建议,可以大大减少收件箱中的信息量,最快在明天。人们需要停止无缘无故地回答“所有人”。

尽管有无数的实际原因来写大量的电子邮件或文本,对于向整个组发送响应,很少有可谅解的。例如,如果你姐夫和你侄子在普里姆服装,请其他15个家庭成员在这条信息上没有必要接受任何一个人对“可爱”的回应。这就是为什么我们有Facebook吗?苹果beplay更糟的是,既然家庭中有一个成员对这个组织做出了回应,邮件中的其他人认为他们也必须这样做,因为他们担心对上述侄子似乎不感兴趣,普里姆,请或者两者兼而有之。

让我们来看一个更复杂的场景。如果我要和朋友一起做晚餐计划,我可能会向每个人发送一个开放式问题,比如,“你们周六晚上想去哪里?”在这种情况下,我看到了“全部答复”的好处,因为有效地进行这种电子讨论是有意义的。然而,一旦确定了餐厅的选择,我就主动提出预订,我不明白为什么每个人都必须把“谢谢”的回复发送到整个列表中。如果你是发送原始电子邮件的人,这不是问题,因为无论哪种方式,您都会收到消息。但如果你是“抄送”名单上的其他人,真让人发狂。

我可以花一整天的时间来处理需要发送群电子邮件的情况。我不能,然而,看看为什么我们中的任何人都必须收到无限版本的“mazel tov”,“太好了”,“再见”,或者,“她太可爱了。”我们必须对所有人作出回应,当对原始发送者的回应是所有需要的、有用的、社交和专业上无法接受的,以至于实践最终停止时。谁和我在一起?

这里表达的意见是作者的个人观点。评论被缓和,所以用你内心的声音,把手放在自己身上,不,不,我们对草药补充剂不感兴趣。
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