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ZOOM BAR / BAT MITZVAH

规划混合动力车栏或蝙蝠米茨瓦赫?以下是如何构建您的访客列表。

去年的十年已经看到了我们如何邀请人们像婚礼一样的里程碑时刻的重大转变酒吧和蝙蝠mitzvahs

对于初学者来说,复杂,乐趣和定制数字邀请的出现改变了游戏。然而,“论文与数字”辩论听起来彻头彻尾的古怪,决定的决定名单需要在年龄段的条款或蝙蝠mitzvah邀请函新冠肺炎

这些天 - 正如许多成年人都接种疫苗,但12岁以下的孩子还没有资格,很多家庭都为一个“混合”事件;亲自和在线庆祝活动的组合。因此,大多数家庭可以将客人列表分为三个主要组:

  • 那些邀请的人只参加几乎
  • 那些被邀请到虚拟服务但是一个人的庆祝活动
  • 那些完全邀请这一天的人

从那里,您的客人列表可能需要进一步的子分组,就像来自邻里或当地家庭和外出家庭的学校和朋友的朋友。

无论您的邀请景观看起来如何复杂,每个主机都有相同的目标:为客人提供明确的信息,这些信息反映了当天的快乐和意义。阅读我们对谁的全面指南,以及如何邀请客人邀请您孩子的重要日子。

1.走数字路线

数字邀请提供技术支持的方法来定制您的邀请并组织您的邀请ios下载beplay嘉宾名单进入不同的类别。它还提供了一种快速且简单的方式来转移您的访客列表,如有必要每个平台都不同,但这里有一些在线邀请找到的功能。

克隆你的邀请 -像绿色信封这样的一些平台有一个“克隆”功能,您可以在其中向不同的访客组分发不同版本的邀请。此方法允许您创建一个单一的设计,但自定义措辞飞涨每组访客的链接,RSV日期或内部位置和协议。

子事件 -一些网站也允许您创建“子事件”,因此人们可以看到他们邀请的内容并相应地响应的列表。

在线跟踪RSVPS -像魔兽一样的网站使您能够看到谁开启了邀请 - 这是一种方便的方式来确保每个人都有备忘录......和RSVP日期

标签 -一些邀请网站允许您将邀请函作为单个列表上传,同时还提供“标签”功能,可轻松允许主机直接与围绕它们的信息的子组通信。

2.发送“智能”纸张邀请

纸质吧和蝙蝠Mitzvah邀请邀请邀请函着许多插入的卡片,允许指示,RSVPS和有关周五晚餐或周日早午餐等其他活动的信息。如果您正在使用纸张邀请,请考虑此设置为保留您的客人了解的资产和您自己组织。为您的纸张邀请额额外达到抵达 - 在活动前至少8周发送,如果可能,以考虑任何邮政延误。您可以通过提供URL或电子邮件地址来智能化您的纸张邀请,人们可以遵循RSVP(尽管有些栏或蝙蝠Mitzvah Kids将想要通过邮件获取RSVPS的兴奋)。您还可以提供单张卡,其中有多个选项可以查看(虚拟服务,后院庆祝活动等),或者为信封添加多个插入,一个用于庆祝活动的每个方面。

3.创建一个网站

邀请不一定是您客人的唯一信息来源!一个简单的网站 - 可以在像Canva这样的平台上创建,或者通过与设计师一起使用 - 可以让您伸展并分享有关孩子这样的东西的其他信息Mitzvah项目以及完整的安全协议列表。酒吧或蝙蝠mitzvah网站也可以有一个虚拟留言簿和流媒体服务或缩放室的密码保护链接。

4.杂交你的邀请

对于许多家庭来说,纸质和电子邀请的组合是有道理的 - 特别是如果纸张邀请是您的家庭长期期待的传统。纸张邀请可以提供具有储蓄日期的实用功能,然后可以将客人提供给网站或在线RSVP表格。如果您计划策划混合栏或蝙蝠Mitzvah和您的亲自列表的客人小,您可以将大家宣布宣布虚拟计划的纸张邀请,然后亲自接触到众所周的客人分享其他计划。

5.设置明确的RSVP预期

重要的是您的客人知道何时以及如何rsvp - 特别是如果您有一个在人员组件容量有限。考虑比否则要提前设置RSVP日期,以防您需要跟进一些人 - 并且不要害羞地说空间是有限的。只需将缩放或流链接发送给已回复的人,您可以准确地确定您的虚拟客舱。并清楚地说明,如果在身体上没有或不舒服的身体上出席,你会将虚拟信息发送给他们,以便他们可以从自己的空间加入。

6.让孩子们报名参加党内插槽

如果您有空间限制,请考虑为客人提供旋转计划,特别是酒吧或蝙蝠Mitzvah儿童的朋友。使用像注册天才这样的平台,让人们注册他们选择的时隙,或者鼓励群体像学校队列,邻居朋友或宗教学校同学一起注册。如果您有像S'mores制作,食品卡车或艺术项目,那么孩子可以在短时间内可以在30分钟内完成的活动,这是特别有帮助的。每组之间允许15分钟,以确保人们有时间来,知道有些人会比其他人更及时地完成。

7.仔细选择你的话

不要放太大压力在你自己制作完美的措辞。但值得花一点时间来刻上思考,以确保你在清晰度和快乐时遇到这一刻。问自己你分享的每件事是否是信息性和庆祝的。For example, if your service will be virtual, you might want to say “Broadcast via Zoom / Streaming hosted by” the name of your synagogue, rather than simply writing the name on the invitation, so people don’t get confused about whether the service will take place in the building or online.

只要您清楚地邀请每个客人加入您,以及他们如何与您联系,您的邀请将有用,充满爱,这就是应该的。

Grace Yagel的标题图像

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